帮助员工体验设计师和行政管理者,绘制一张地图,可视化地呈现员工在与行政服务互动的整个旅程中,那些对整体体验有决定性影响的关键时刻。
为HR或行政培训负责人设计一个培训大纲,用于提升一线行政服务人员(如前台、IT支持)的同理心和有效沟通的能力,以改善员工的服务体验。
为行政服务团队制定一套标准作业程序(SOP),用于在发生服务失败(如IT系统长时间宕机、重要活动搞砸)后,能迅速、有效地进行服务补救,挽回员工的信任。
为行政部门设计一个标准化的流程,确保从各种渠道收集到的员工反馈和建议,能够被系统性地处理、跟进,并最终转化为服务的实际改进。
帮助行政负责人和员工体验专员,将eNPS(员工净推荐值)作为衡量标准,创建一个旨在提升行政服务体验的持续改进计划。
为行政服务设计师或管理者提供一个框架,用于评估现有或新设计的服务流程中,哪些环节或设计元素能够引发员工的积极情感,哪些则可能引发消极情感。
帮助行政管理者在面对一个复杂的员工体验问题时(如“报销流程太慢”),使用鱼骨图(石川图)方法,系统性地分析其所有可能的根本原因。
为一线行政服务人员(如前台、IT支持)和其管理者,制定一套具体的行为标准和服务规范,旨在提升员工在与行政人员互动过程中的“被尊重感”。
帮助行政服务负责人,设计一套超越传统SLA(如响应时间)的指标,用于衡量员工在接受服务时,对服务过程和结果的可预知和确定性感受。
为行政和HR部门提供一个分析框架,用于研究和量化行政服务(如IT支持、报修)的响应速度与员工敬业度、满意度之间的关联关系。
帮助危机管理团队和行政部门,在一次重大危机事件(如火灾、数据泄露)平息后,进行一次系统、深入的复盘,并将经验教训转化为组织的改进措施。
为行政、公关和危机管理团队,设计一套在不同危机情景下(如安全事故、服务中断),用于对内(员工)和对外(客户、媒体)发布信息的标准化模板。
为企业安全和行政部门制定一份行动方案,用于建立和维护与本地消防、医疗、公安等公共应急服务机构的有效沟通和联动机制。
为行政采购和风险管理人员提供一套评估工具,用于审查关键服务供应商(如物业、IT外包、餐饮)自身的灾难备份和业务恢复计划(DR/BCP)的有效性。
为HR、行政和危机管理委员会,设计一套在面对如流感大流行、新发传染病等公共卫生事件时的分级响应机制。
为企业安保和行政部门设计一套标准作业程序(SOP),用于应对办公场所内可能发生的暴力或入侵事件,最大限度保护员工生命安全。
帮助行政采购和风险管理部门,系统性地分析因自然灾害、地缘政治等因素导致的供应链中断,对公司核心行政物资(如IT设备、防疫物资)供应的潜在影响。
为非IT背景的行政部门,设计一套与IT部门联动的应急流程,用于在行政相关信息系统(如OA、门禁)遭遇网络攻击时,能快速响应、减少损失并恢复运营。
为HR和行政部门制定一套清晰的指引,用于在遭遇台风、暴雪、洪水等极端天气时,指导员工安全通勤、决策是否居家办公,并保障公司运营。
为设施管理和行政负责人创建一个全面的应急预案,用于在遭遇长时间、大范围停电时,保障人员安全和核心业务的最低限度运行。